Liebe Mitglieder,
Wir befinden uns zwar mitten im Sommer, trotzdem beginnen wir jetzt schon mit den Planungen und Verteilungen der Winterabos. Bitte lest euch die unten genannten Rahmenbedingungen und Fristen genau durch. Die Wintersaison geht vom 13.10.2025 bis 19.04.2026 (27 Wochen).
Wir freuen uns sehr, dass unser Verein in den letzten Jahren so viele neue Mitglieder begrüßen durfte! Durch diesen erfreulichen Zuwachs wird die Nachfrage nach Abonnements für die Wintersaison größer und die verfügbaren Plätze werden entsprechend knapper.
Deshalb möchten wir euch heute über einige leichte Anpassungen im Ablauf informieren, die ab dieser Saison gelten – auch beim Verlängern bereits bestehender Winterabos:
In der Primetime (17 – 22 Uhr) gilt:
- Für Abos mit einer Stunde Spielzeit muss der Spielpartner oder die Spielpartnerin im Antrag eingetragen werden.
- Für Abos mit zwei Stunden Spielzeit müssen mindestens vier Mitglieder gemeinsam im Antrag genannt werden.
- Jedes Mitglied kann maximal zwei Stunden in der Primetime ein Abo buchen bzw. für ein Abo genannt werden.
Mit diesen Anpassungen möchten wir möglichst vielen Vereinsmitgliedern die Gelegenheit zum Spielen bieten und die Plätze fair verteilen. Weitere Buchungen/Verlängerungen auch außerhalb der Primetime sind selbstverständlich möglich; Spontanbuchungen können ebenso weiterhin jederzeit vorgenommen werden. Wir bitten um euren Verständnis und eure Mithilfe bei der Umsetzung dieser Regelungen. Wenn möglich, bitten wir zudem alle nicht (mehr) Berufstätigen auf die Stunden außerhalb der Primetime auszuweichen.
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Wie sind die Fristen für die Verteilung der Abos?
Phase 1
Ab sofort: Verlängerung Abos aus letztem Jahr starten jetzt – Abgabefrist bis 29.08.25 [nur Mitglieder]
Alt-Abonnenten/Antragsteller müssen namentlich deckungsgleich sein. Anträge, die nach der Frist eingereicht werden, werden nicht mehr bearbeitet und gelten als Neuantrag. Ab dem 07.09.25 wird der Belegungsplan mit den verfügbaren Zeiten online hier veröffentlicht und regelmäßig entsprechend aktualisiert.
Phase 2
Ab 08.09: Abgabe von neuen Abo-Anträgen – Abgabefrist bis spätestens 14.09.25 [nur Mitglieder]
Verteilung der Abos ab dem 14.09.25.
Phase 3
Ab 21.09.25: Einreichung weiterer Abo-Anträge für Mitglieder & Externe/Nichtvereinsmitglieder [offen]
Die Bearbeitung erfolgt erst nach Verteilung der Abos aus Phase 2.
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Bitte sendet euren Belegungsantrag in Blockschrift ausgefüllt und unterzeichnet vorzugsweise per Mail (info@klingsortennis.de) oder per Post an uns. Es werden nur Anträge auf Basis des offiziellen Formulars bearbeitet.
Ihr findet den Antrag einschließlich der Stundenpreise unter „Verein / Downloads“ und/oder auch direkt anbei.
Viele Grüße
Der Vorstand
